Outlook Initiation

Bienvenue Madame, Monsieur,

Remplissez très facilement et en moins de 5 minutes le questionnaire : (non chronométré)

Après analyse de vos réponses, notre équipe pédagogique vous adressera gratuitement votre
offre de formation individualisée et adaptée à vos attentes dans un délai maximum de 48 heures (hors week-end et jours fériés)

Toutes vos réponses seront traitées de façon strictement anonyme et sans jugement

A très bientôt

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Tél. 09 75 98 95 01

L'interface

1. L'interface d'Outlook, les onglets standards et contextuels, la relation client / serveur Exchange, la notion de Boîte aux lettres, de dossier personnel (PST) et de mise en cache

(1) Acquis
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(3) Pas nécessaire dans l'immédiat

La Gestion des Messages

2. (1) Les dossiers de messagerie, création, lecture, suppression d'un message, classement des messages avec les groupes, tri des courriers « Pêle- Mêle », le nouvel affichage par conversation, nettoyer les fils de conversation

(1) Acquis
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3. (2)Création et utilisation des Groupes, les dossiers favoris et de recherche, les formats de message, Word et la messagerie, les liens hypertextes, adresse automatique, les modèles et personnalisation des messages,

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4. (3)Classement des messages avec les groupes, signatures automatiques des messages, recherche, filtre, visualisation et archivage, Diffusion des messages / expiration (possibilités, critères...)

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5. Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories, le volet des contacts et de l'historique des échanges, créer des automatismes : les règles, Le gestionnaire d'absence du bureau, Gérer un mail comme une tâche

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Le Calendrier d'Outlook

6. (1)Consultation de l'agenda - Synthèse du jour, les différentes visualisations, gestion des rappels - Les rendez-vous, les événements, la périodicité, la gestion des réunions et suivi des participants, proposer, gérer des nouveaux horaires de réunion,

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7. (2)Les agendas de groupe, catégories et mises en forme automatiques, gestion de la fenêtre de rappel, Les fuseaux horaires et la gestion des jours fériés, prévisions météo dans le calendrier, Les délégations et ouverture multiple de calendriers partagé

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La Gestion des Contacts

8. Les contacts et le carnet d'adresses Outlook, la saisie assistée des contacts, organisation, consultation, recherche, communiquer avec les contacts, dé-doublonner les contacts, transfert, impression des contacts, Import / Export avec des applications...

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Le Suivi des Tâches

9. Création, suivi, catégorisation des tâches, visualisation des tâches dans le calendrier, classification et organisation en projets, l'avancement et le suivi des réalisations, Attribuer une tâche à un collaborateur et suivi de l'avancement

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La Gestion de la synchronisation et le travail collaboratif

10. Mode connecté / autonome, notion de dossiers publics, le mode envoi pour révision

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(3) Pas nécessaire dans l'immédiat

Information complémentaire

11. Vous n'avez peut-être pas besoins de tout : Dans ce cas vous pouvez mentionner uniquement certains points ou exprimer d'autres souhaits

12. Votre métier (facultatif)

13. Merci de nous indiquer la version de votre logiciel Outlook

(1) 2013
(2) 2016
(3) Ne sais pas

14. Que souhaitez-vous ? (plusieurs réponses possibles)

1/Recevoir mon plan de cours avec le devis de formation en e-learning
2/Recevoir mon plan de cours avec le devis de formation en présentiel (uniquement sur les départements : 22-29-35-56-44-85)
2.1/Suivre la formation dans mes locaux
2.2/Suivre la formation dans vos locaux
3/Passer une certification PCIE ou TOSA à l'issue de ma formation
4/Rien ce n'était juste qu'un essai

15. Département (si formation en présentiel)

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Vos informations resteront confidentielles et ne seront pas utilisées à des fins publicitaires

16. Votre Nom

17. Votre Prénom

18. Votre adresse mail

19. Votre numéro de téléphone (facultatif)

Très important : Si vous n'arrivez pas à remettre vos réponses, c'est que vous n'avez pas répondu à toutes les questions avec le symbole

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